レターパックの「様」は消す?消す場所・二重線の引き方と御中の書き方

レターパックの宛名と敬称を確認する日本人女性 暮らしマナー

レターパックには「ご依頼主」「おなまえ」「様」などの敬語が印刷されているため、「どこを消せばいいの?」「二重線で消しても大丈夫?」と迷うことがあります。

特に、会社や取引先へ書類を送る場合は、敬称の消し方を間違えて失礼にならないか心配ですよね。

結論からいうと、レターパックは差出人である自分側の「様」を二重線で消し、受取人側の「様」は基本的に残します。

会社や部署宛ての場合は、受取人欄の「様」を「御中」に変更するのが一般的です。

ただし、敬称の訂正は主にマナー上の配慮であり、消し忘れただけでレターパックが配達されなくなるわけではありません。

この記事では、レターパックの「様」を消す場所から、二重線の引き方、「御中」への変更、返信用の書き方まで、具体例を交えて説明します。

書き間違えた場合の対処法も紹介するので、発送前に確認してみてください。

仕事相手へレターパックを丁寧に手渡す日本人会社員

  1. レターパックの「様」はどこを消す?30秒でわかる早見表
    1. 消すのは差出人の「様」!受取人の「様」は基本的に残す
    2. 「ご依頼主」「おところ」「おなまえ」はどこまで消す?
    3. 通常発送・返信用・会社宛ての敬称一覧
    4. 「様」を消し忘れてもレターパックは届く?
  2. レターパックの「様」の消し方は?二重線の正しい引き方
    1. 「様」「ご」「お」に二重線を引く具体的な方法
    2. 【図解】二重線を引く前と引いた後の記入例
    3. 二重線は横線と斜線のどちらでもよい?
    4. 定規・ボールペン・油性ペンの選び方
    5. 修正テープ・塗りつぶし・訂正印は必要?
  3. レターパックの宛名は「様」と「御中」をどう使い分ける?
    1. 個人宛ては「様」、会社・部署宛ては「御中」
    2. 会社名と担当者名がある場合は「様」だけを付ける
    3. 「御中」と「様」を二重に付けない
    4. 役所・学校・病院・法律事務所へ送る場合の敬称
      1. 部署・受付窓口などの組織へ送る場合
      2. 教員・医師・担当者など個人へ送る場合
    5. 採用係・事務局・ご担当者宛ての書き方
    6. 「様」と「御中」の正しい記入例・間違った記入例
  4. 返信用レターパックの「様」は消す?「行」「宛」の直し方
    1. 返信用を準備する人は自分の「様」を「行」「宛」に直す
    2. 返信用を受け取った人は「行」「宛」を「様」「御中」に直す
    3. 返送先と差出人の住所・氏名の記入方法
    4. 返信用の品名欄と追跡番号シールの扱い
    5. 返信用レターパックを折って同封するときの注意点
  5. 仕事・就活・フリマ発送でのレターパックの敬称マナー
    1. ビジネスで取引先へ送る場合の「様」の消し方
    2. 就職活動・公的機関へ書類を送る場合
    3. メルカリなどフリマ発送では「様」を消すべき?
    4. 家族や友人へ送る場合は敬称を消さなくてもよい?
    5. 法人名義で送る場合の差出人欄の書き方
  6. レターパックを書き間違えたときの訂正方法
    1. 相手の「様」を間違えて消してしまった場合の直し方
    2. 「様」と「御中」を間違えた場合の訂正方法
    3. 住所や郵便番号を間違えた場合の直し方
    4. 宛名・氏名を書き損じた場合はラベルで直せる?
    5. 修正テープを使ってしまった場合はどうする?
    6. 封を閉じた後に間違いに気づいた場合
    7. 未使用のレターパックは郵便局で交換できる?
  7. レターパックを投函する前のチェックポイント
    1. 宛先の郵便番号・住所・氏名を確認する
    2. 差出人の情報と品名欄を確認する
    3. 追跡番号の控えを剥がして保管する
    4. レターパックの封入口と発送条件を確認する
  8. レターパックの「様」に関するよくある質問
    1. 「様」を消すのを忘れたら失礼になる?
    2. 「おなまえ」の「お」も必ず消さないといけない?
    3. 差出人の「様」を消したら郵便局で問題になる?
    4. フリーハンドの二重線でも大丈夫?
    5. 「ご依頼主様保管用シール」の「様」も消す?
    6. レターパックライトとプラスで敬称の扱いは違う?
  9. まとめ|レターパックの「様」は差出人側を消し、宛先に合わせて敬称を選ぼう

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レターパックの「様」はどこを消す?30秒でわかる早見表

レターパックで敬称を消す場所は、自分が差出人なのか受取人なのかによって異なります。

まず覚えておきたいのは、自分側に付いた敬称は消し、相手側には適切な敬称を残すという基本です。

ただし、すべての「様」や敬語を消すわけではありません。

消すのは差出人の「様」!受取人の「様」は基本的に残す

通常のレターパック発送では、差出人欄に印刷された「様」を二重線で消すと丁寧です。

差出人欄は自分の住所や氏名を書く場所なので、自分自身に敬称を付けた状態を避けるためです。

一方、受取人欄の「様」は、送る相手に対する敬称です。そのため、個人宛てであれば消さずに使用します。

例えば、山田太郎さんが佐藤花子さんへ送る場合は、次のようになります。

記入欄 氏名の例 敬称の扱い
差出人欄 山田太郎 印刷された「様」を二重線で消す
受取人欄 佐藤花子様 「様」をそのまま残す

受取人の「様」まで間違えて消さないことが大切です。

「ご依頼主」「おところ」「おなまえ」はどこまで消す?

差出人欄にある「ご依頼主」の「ご」も、自分側に付いた丁寧な表現です。

ビジネスなど改まった場面では、「ご」に二重線を引いて「依頼主」と読める形にすると、控えめで整った印象になります。

また、レターパックの様式によって「おところ」「おなまえ」と印刷されている場合は、それぞれの「お」を消すというマナーもあります。

ただし、レターパックは発行時期などによって印刷の形式が異なります。

現在使用している封筒に「おところ」「おなまえ」の表示がない場合は、当然ながら訂正する必要はありません。

訂正の対象となるのは、自分に向けられた敬語だけです。

住所や氏名、電話番号など、配達に必要な情報は消さないようにしましょう。

通常発送・返信用・会社宛ての敬称一覧

レターパックの敬称は、以下の表で判断できます。

使用場面 宛先 「様」などの扱い
通常発送 差出人である自分 差出人欄の「様」を消す
通常発送 個人 受取人欄の「様」を残す
通常発送 会社・部署 「様」を消して「御中」を付ける
通常発送 会社の担当者 担当者名の後ろに「様」を付ける
返信用を準備 自分個人 「様」を消して「行」などにする
返信用を準備 自社・自部署 「様」を消して「行」や「宛」にする
返信用で返送 個人 「行」「宛」を消して「様」にする
返信用で返送 会社・部署 「行」「宛」を消して「御中」にする

通常発送と返信用では、同じ人の名前でも敬称の扱いが変わります。

特に返信用レターパックは、準備する人と実際に発送する人の立場が逆になるため注意しましょう。

「様」を消し忘れてもレターパックは届く?

差出人欄の「様」を消し忘れて投函しても、それだけで配達できなくなるわけではありません。

郵便物の配送では、送り先の住所や氏名が正しく記載されていることが重要です。

敬称を訂正する行為は、主に相手への礼儀として行われます。

そのため、すでに投函してしまった場合も、「様」を消し忘れたことだけを理由に慌てる必要はありません。

ただし、取引先への書類や就職活動の応募書類など、改まった場面では事前に整えておくと安心です。

レターパックの「様」の消し方は?二重線の正しい引き方

レターパックに印刷された「様」を消す場合は、文字の上に二本の線を引く方法が一般的です。

修正液などで文字を隠す必要はありません。

ここでは、具体的な訂正方法と注意点を確認しましょう。

「様」「ご」「お」に二重線を引く具体的な方法

敬称を訂正するときは、黒または青の消えにくいボールペンを用意します。

次に、訂正したい「様」や「ご」「お」の上へ、平行な二本の線を引いてください。

例えば、差出人欄に「山田太郎 様」と印刷されている場合は、「様」の部分だけに二重線を引きます。

「ご依頼主」と印刷されている場合は、「ご」の部分だけを訂正します。

二重線は、元の文字が読める程度で構いません。

文字全体を塗りつぶしたり、強い力で紙を傷つけたりする必要はありません。

また、印刷された敬称を訂正するだけなら、通常は訂正印も不要です。

【図解】二重線を引く前と引いた後の記入例

レターパックの敬称を消す位置を、訂正前後で比較してみましょう。


例えば、個人宛ての記入例は次のとおりです。

訂正前

差出人:山田太郎 様

受取人:佐藤花子 様

訂正後

差出人:山田太郎 [様に二重線]

受取人:佐藤花子 様

会社宛てでは、次のようになります。

訂正前

受取人:株式会社〇〇 様

訂正後

受取人:株式会社〇〇 [様に二重線] 御中

実際に訂正するときは、元の「様」と新しく書く「御中」が重ならないよう、余白を使ってください。

レターパックの敬称に定規で二重線を引く方法

二重線は横線と斜線のどちらでもよい?

二重線は、横向きでも斜めでも、訂正の意図が分かれば問題ありません。

一般的には、文字の中央を通るように二本の線を引きます。

横書きの欄では横線が引きやすく、周囲の文字との位置関係によっては斜線の方が収まりやすいこともあります。

大切なのは、消す文字だけを訂正し、ほかの必要な情報を読みにくくしないことです。

定規・ボールペン・油性ペンの選び方

二重線を引く際に、定規は必須ではありません。

フリーハンドでも、二本の線だとはっきり分かれば十分です。

ただし、ビジネス関係の書類や応募書類を送る場合は、定規を使うと見た目が整います。

筆記具は黒または青の消えにくいペンが扱いやすいでしょう。

細字の油性ボールペンなら、周囲の文字を隠さずに訂正できます。

一方、鉛筆や消せるボールペンは、摩擦や温度変化によって文字が消える可能性があるため、宛名書きには避ける方が安心です。

修正テープ・塗りつぶし・訂正印は必要?

印刷された「様」を消すだけなら、修正テープや修正液を使用する必要はありません。

二重線の方が簡単で、どの文字を訂正したのかも明確です。

また、太いマーカーで塗りつぶすと、周囲の住所や氏名が見えにくくなることがあります。

大きなバツ印も、記入欄全体が乱雑に見えやすいため避けた方が無難です。

訂正印についても、印刷済みの敬称を消すだけなら通常は必要ありません。

敬称の訂正では、元の文字を読める状態にして、必要な部分だけ二重線を引くことを意識しましょう。

レターパックの宛名は「様」と「御中」をどう使い分ける?

レターパックを送る際は、差出人の敬称だけでなく、受取人側の「様」と「御中」の使い分けにも注意が必要です。

基本は、個人宛てなら「様」、会社や部署などの組織宛てなら「御中」を使用します。

個人宛ては「様」、会社・部署宛ては「御中」

相手が個人の場合は、氏名の後ろに「様」を付けます。

例えば、友人や知人へ送る場合は「佐藤花子様」と記載します。

会社そのものへ送る場合は、「株式会社〇〇 御中」とします。

部署を指定する場合は、「株式会社〇〇 総務部 御中」のように記載してください。

宛先の種類 正しい記入例
個人 山田太郎様
会社 株式会社〇〇 御中
部署 株式会社〇〇 総務部 御中
市役所の担当課 〇〇市役所 市民課 御中
学校の担当部署 〇〇大学 入試課 御中

会社や部署宛ての場合、レターパックに印刷された「様」は二重線で消し、近くに「御中」を書き加えます。

会社名と担当者名がある場合は「様」だけを付ける

会社の特定の担当者へ送る場合は、会社名や部署名を書いた後に、担当者の氏名と「様」を記載します。

例えば、次のような書き方です。

株式会社〇〇
営業部
山田太郎様

この場合、会社名に「御中」を付ける必要はありません。

会社名や部署名は所属先を示す情報であり、実際の受取人は山田太郎さんだからです。

最終的な宛先が個人なら、その人の名前に「様」を付けると覚えましょう。

「御中」と「様」を二重に付けない

「御中」と「様」は、同じ宛先に重ねて使用しません。

例えば、次の表記は避けましょう。

株式会社〇〇 御中
山田太郎様

この場合は、会社名の「御中」を外し、担当者名にだけ「様」を付けます。

避けたい表記 整えた表記 理由
株式会社〇〇様 株式会社〇〇御中 会社が宛先のため
株式会社〇〇御中 山田様 株式会社〇〇 山田様 敬称が重複するため
〇〇市役所 市民課様 〇〇市役所 市民課御中 部署が宛先のため
山田先生様 山田先生 敬称が重複するため

「様」と「御中」のどちらか迷ったときは、相手が個人なのか組織なのかを確認してください。

役所・学校・病院・法律事務所へ送る場合の敬称

役所や学校、病院、法律事務所などへ送る場合も、基本的な考え方は同じです。

施設や部署そのものが宛先なら「御中」、特定の個人が宛先なら「様」を使用します。

部署・受付窓口などの組織へ送る場合

例えば、市役所の市民課へ書類を送る場合は、「〇〇市役所 市民課 御中」と記載します。

大学の入試課なら「〇〇大学 入試課 御中」、病院の医事課なら「〇〇病院 医事課 御中」です。

法律事務所全体を宛先にする場合も、「〇〇法律事務所 御中」とします。

受付後に組織内で担当者へ振り分けてもらう場合は、「御中」が適しています。

教員・医師・担当者など個人へ送る場合

特定の教員、医師、弁護士などへ送る場合は、氏名の後ろに「先生」または「様」を付けます。

例えば、「山田先生」「佐藤花子様」といった表記です。

「先生」と「様」を重ねて「先生様」とする必要はありません。

なお、相手の所属先から宛名の書き方を指定されている場合は、その案内を優先しましょう。

採用係・事務局・ご担当者宛ての書き方

採用係や事務局など、組織として対応する窓口へ送る場合は「御中」を使います。

例えば、以下のような書き方です。

  • 株式会社〇〇 人事部 採用係 御中
  • 〇〇大会事務局 御中
  • 〇〇市役所 申請受付窓口 御中

一方、担当者の名前が分からなくても、個人に向けて呼びかける場合は「採用ご担当者様」という書き方もできます。

その場合、同じ宛先に「御中」を重ねないようにしてください。

「様」と「御中」の正しい記入例・間違った記入例

具体的な場面で比較すると、敬称の選び方が分かりやすくなります。

発送する相手 記入例
家族・友人 山田花子様
取引先の会社 株式会社〇〇 御中
取引先の担当者 株式会社〇〇 営業部 山田太郎様
市役所の担当課 〇〇市役所 市民課 御中
大学の先生 〇〇大学 山田先生
採用担当の個人 株式会社〇〇 人事部 採用ご担当者様

敬称を整える際は、会社名や部署名を含め、相手から指定された正式名称を正しく記載することも大切です。

返信用レターパックの「様」は消す?「行」「宛」の直し方

返信用レターパックは、通常の発送とは敬称の扱いが異なります。

なぜなら、返信用を準備する人が受取人となり、返送する相手が差出人になるからです。

そのため、返信用を用意する段階では、自分の名前に「様」を付けないのが一般的です。

返信用を準備する人は自分の「様」を「行」「宛」に直す

相手に返信用レターパックを渡す場合は、受取人欄に返送先となる自分の住所と氏名を記入します。

その際、印刷された「様」を二重線で消し、「行」を書き加えます。

例えば、次のような形です。

東京都〇〇区〇〇一丁目二番三号
山田太郎 行

会社や部署を返送先にする場合は、「株式会社〇〇 総務部 行」のように記載できます。

「宛」を使用する書き方もあります。

どちらも返送先が自分側であることを意識した表現です。

返信用を受け取った人は「行」「宛」を「様」「御中」に直す

返信用レターパックを受け取って返送する場合は、返送先に書かれた「行」や「宛」を二重線で消します。

そのうえで、個人宛てなら「様」、組織宛てなら「御中」を書き加えます。

返信用の記載 返送時の訂正
山田太郎 行 「行」を消して「様」にする
株式会社〇〇 行 「行」を消して「御中」にする
株式会社〇〇 総務部 宛 「宛」を消して「御中」にする
株式会社〇〇 山田太郎 行 「行」を消して「様」にする

「行」を残したまま投函したとしても、それだけで配達できなくなるわけではありません。

ただし、一般的な返信マナーとして、発送前に適切な敬称へ直しておくと丁寧です。

返送先と差出人の住所・氏名の記入方法

返信用レターパックを準備するときは、返送先となる自分の郵便番号、住所、氏名をあらかじめ書いておきます。

会社で受け取る場合は、会社名、部署名、担当者名まで記載すると社内で受け取りやすくなります。

一方、差出人欄は、実際に返送する相手に記入してもらうのが一般的です。

相手の住所や氏名を勝手に記入せず、必要に応じて記入をお願いしましょう。

返信用を受け取った側は、差出人欄に自分の郵便番号、住所、氏名、電話番号を記入します。

記入漏れがないよう、発送前に確認してください。

返信用の品名欄と追跡番号シールの扱い

返信用レターパックには、品名欄と追跡番号の控えがあります。

返信する内容が確定していない場合は、品名欄を空欄にしておき、実際に返送する人に記入してもらうとよいでしょう。

返送するものが申請書類などと決まっている場合は、あらかじめ品名を記入しておく方法もあります。

ただし、実際に入れる内容と一致しているか確認が必要です。

また、返信用として相手に渡す段階では、通常、追跡番号の控えを剥がさずに残しておきます。

実際に発送する人が、差し出す前に控えを剥がして保管できるようにするためです。

「ご依頼主様保管用シール」という名称にある「様」は、シールの表示なので消す必要はありません。

追跡番号は、発送後に配送状況を確認する際に使用します。

返信用レターパックを折って同封するときの注意点

返信用レターパックを別の封筒へ同封する場合、折り曲げて収納することがあります。

ただし、強く折り曲げて封筒を破損させたり、追跡番号のバーコードや料金を示す印面を傷めたりしないよう注意が必要です。

レターパックには、破損や加工の状態によって利用できなくなる場合があります。

小さな封筒に無理やり収めるのではなく、余裕のある大きさの封筒を使用すると安心です。

仕事・就活・フリマ発送でのレターパックの敬称マナー

レターパックの敬称は、送る相手や利用目的に合わせて判断すると分かりやすくなります。

配送上の必須条件ではありませんが、改まった相手へ送る場合は丁寧に整えておくのがおすすめです。

ビジネスで取引先へ送る場合の「様」の消し方

取引先や顧客へレターパックを送る場合は、差出人欄の「様」を二重線で消しておくと丁寧です。

「ご依頼主」の「ご」など、自分側に付いた敬語も必要に応じて訂正します。

例えば、会社名義で発送する場合は次の情報を記入します。

  • 会社名
  • 部署名
  • 担当者名
  • 所在地
  • 電話番号

受取人側は、会社宛てなら「御中」、特定の担当者宛てなら「様」を使用します。

自分側の敬語を外し、相手側に適切な敬称を付けることが基本です。

就職活動・公的機関へ書類を送る場合

応募書類や申請書類などを送る場合は、宛名や差出人欄の表記を丁寧に整えましょう。

差出人の「様」を消し、受取人が部署なら「御中」、担当者なら「様」を使用します。

例えば、企業の採用係へ送る場合は「株式会社〇〇 人事部 採用係 御中」と記載します。

担当者名が分かっている場合は、その人の名前に「様」を付けてください。

敬称の正しさだけでなく、住所や会社名、部署名、氏名を正確に書くことも重要です。

メルカリなどフリマ発送では「様」を消すべき?

メルカリなどのフリマ取引でレターパックを使用する場合も、差出人欄の「様」を消す考え方は同じです。

購入者が個人であれば、受取人欄の「様」はそのまま使用します。

例えば、差出人が山田太郎さん、購入者が佐藤花子さんの場合は、次のように記載します。

記入欄 記載内容
差出人欄 山田太郎(印刷された「様」は消す)
受取人欄 佐藤花子様
品名欄 実際に送る商品の名称

フリマ取引では相手と直接会わないことも多いため、敬称を整えておくと丁寧な印象につながります。

ただし、敬称を消すことだけが重要なのではありません。

相手の住所や氏名を正しく記入し、商品を適切に梱包することを優先しましょう。

なお、フリマアプリの匿名配送サービスとは別に、通常のレターパックを利用する場合は、所定の差出人情報を記載して発送します。

家族や友人へ送る場合は敬称を消さなくてもよい?

家族や親しい友人へ送る場合、差出人欄の「様」を消し忘れたとしても、過度に心配する必要はありません。

敬称の訂正はマナー上の配慮であり、配送に必要な条件そのものではないためです。

ただし、日常的なやり取りであっても、受取人の氏名には「様」を付けて問題ありません。

例えば、同居している家族へ送る場合も「山田花子様」のように記載できます。

世帯全体へ送る場合には「山田家御一同様」といった表現も考えられます。

「御中」は会社や団体などの組織に使用する敬称なので、通常の家族宛てには使用しません。

法人名義で送る場合の差出人欄の書き方

会社名義でレターパックを送る場合も、差出人欄の「様」などを訂正する考え方は共通です。

法人名だけでなく、必要に応じて部署名や担当者名、連絡先も記載しましょう。

例えば、次のような形式です。

株式会社〇〇
営業部 山田太郎
東京都〇〇区〇〇一丁目二番三号
電話番号:〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇

会社名だけでは、受取人が誰からの書類なのか判断しにくい場合があります。

担当部署や担当者名まで記載しておくと、問い合わせや返送が必要になった際にも確認しやすくなります。

レターパックを書き間違えたときの訂正方法

レターパックの宛名や敬称を書き間違えても、必ずしも新しい封筒に取り替える必要はありません。

ただし、何を間違えたかによって適切な対処法が異なります。

軽微な誤記は二重線で訂正し、住所や氏名が読みにくくなる場合は、ラベルの利用や交換を検討しましょう。

相手の「様」を間違えて消してしまった場合の直し方

差出人の「様」を消そうとして、間違えて受取人の「様」に二重線を引いてしまうこともあります。

その場合は、相手の氏名の後ろに、改めて「様」を書き加える方法があります。

例えば、次のような場合です。

訂正前:山田太郎 [印刷された「様」に二重線]

修正後:山田太郎 [印刷された「様」に二重線] 様

新しく書く「様」は、二重線と重ならない位置に記入しましょう。

なお、訂正した線をさらに書き足して見えなくしようとすると、かえって読みにくくなることがあります。

書き加える余白が十分にない場合や、取引先へ送る重要書類の場合は、新しいレターパックへの交換も検討すると安心です。

「様」と「御中」を間違えた場合の訂正方法

受取人が会社なのに「様」を付けてしまった場合は、「様」に二重線を引き、近くに「御中」を書き加えます。

反対に、個人宛てなのに「御中」を書いてしまった場合は、「御中」を二重線で消し、「様」を添えてください。

いずれも、訂正前の文字と新しく書いた敬称が混ざって読みにくくならないよう注意しましょう。

住所や郵便番号を間違えた場合の直し方

住所の番地や郵便番号を間違えた場合は、正しい情報を明確に読める状態へ訂正することが大切です。

短い誤記であれば、間違えた文字に二重線を引き、近くに正しい情報を書き加える方法があります。

ただし、番地や建物名を何度も訂正すると、どれが正しい住所なのか分かりにくくなります。

訂正箇所が多い場合は、宛名ラベルを使用する方法も検討しましょう。

住所の書き間違いは配送に影響する可能性があるため、敬称の消し忘れよりも慎重に確認する必要があります。

宛名・氏名を書き損じた場合はラベルで直せる?

レターパックには、宛名ラベルや差出人ラベルを使用できます。

日本郵便でも、お届け先欄やご依頼主欄の範囲内へラベルを貼る方法が案内されています。

ラベルを使用する場合は、記入欄の範囲内に収め、正しい住所や氏名をはっきり読めるようにしましょう。

また、料金を示す印面や追跡番号、品名欄など、配送に必要な表示を隠さないことが重要です。

受取人の氏名を大きく間違えた場合は、見た目の印象も考えて新しい封筒への交換を検討すると安心です。

修正テープを使ってしまった場合はどうする?

敬称や住所の訂正に修正テープを使ってしまった場合でも、それだけで必ず発送できなくなるとは限りません。

上から書いた文字が読みやすく、修正部分が剥がれるおそれがないか確認しましょう。

ただし、修正テープを重ねて使用すると、表面が浮いたり、文字が読みにくくなったりすることがあります。

重要な書類を送る場合や、訂正箇所が多い場合は、書き直す方が安心です。

封を閉じた後に間違いに気づいた場合

封を閉じた後でも、外側の軽微な敬称の誤記であれば、内容物に触れずに訂正できる場合があります。

例えば、差出人の「様」を消し忘れただけなら、外側に二重線を引くことで対応できます。

ただし、封を開け直した結果、封入口がしっかり閉じなくなったり、紙が破れたりした場合は注意が必要です。

レターパックは、破損や加工の状態によって使用できない場合があります。

不安がある場合は、無理に投函せず郵便局へ相談してください。

未使用のレターパックは郵便局で交換できる?

書き損じた未使用のレターパックは、所定の条件を満たせば郵便局で交換できます。

日本郵便の案内では、レターパック封筒の通常の交換手数料は、99枚までの場合、1枚につき55円です。

ただし、料金を示す印面が汚れたり、破損したりしている場合は、交換できないことがあります。

また、交換する種類によっては差額の支払いが必要です。

重要書類を送るために新しいレターパックへ交換したい場合は、現物を郵便局へ持参して確認すると安心です。

参考:日本郵便「書き損じはがき・切手の交換」

レターパックを投函する前のチェックポイント

レターパックの敬称を正しく訂正できても、住所や氏名、内容品に問題があるとスムーズに配達されない可能性があります。

投函する前に、必要な情報を確認しましょう。

宛先の郵便番号・住所・氏名を確認する

まず、受取人の郵便番号、住所、氏名を確認します。

特に間違えやすいのは、番地や建物名、部屋番号などの数字です。

取引先へ送る場合は、会社名や部署名が正しいかどうかも確認しましょう。

あわせて、個人宛てなら「様」、組織宛てなら「御中」が適切に付いているかを見直します。

会社名に「御中」、担当者名に「様」を重ねて付けていないかも確認すると安心です。

差出人の情報と品名欄を確認する

差出人欄には、郵便番号、住所、氏名、電話番号を正確に記入しましょう。

万が一、宛先へ配達できなかった場合や確認が必要になった場合に、差出人情報が役立ちます。

品名欄には、実際に送る内容物が分かる名称を記載してください。

例えば、申請書類、書籍、衣類など、内容が判断しやすい書き方が適しています。

電子機器や電池などが含まれる場合は、内容を正確に記載することが大切です。

また、レターパックでは現金や一部の危険物など、送れないものがあります。

内容品に不安がある場合は、発送前に日本郵便の利用条件を確認しましょう。

追跡番号の控えを剥がして保管する

レターパックには、配送状況を確認できる追跡番号が付いています。

発送前に「ご依頼主様保管用シール」を剥がし、控えとして保管してください。

このシールの名称に含まれる「様」は訂正する必要がありません。

控えは、受取人へ届いたことを確認するまで紛失しないようにしましょう。

仕事関係や重要書類の発送では、追跡番号を控えておくと、相手から配送状況を尋ねられた場合にも対応しやすくなります。

レターパックの封入口と発送条件を確認する

最後に、封入口がしっかり閉じているか確認しましょう。

レターパックプラスは厚さ3cmを超えるものも送れますが、封入口を確実に閉じられる状態である必要があります。

レターパックライトは、厚さ3cm以内、重量4kg以内という制限があります。

レターパックプラスも重量は4kg以内です。

破損している封筒や、料金を示す印面が傷んでいる封筒は使用できない場合があります。

敬称だけでなく、宛先・品名・追跡番号・封入口まで確認してから投函しましょう。

参考:日本郵便「レターパック」

レターパックの「様」に関するよくある質問

最後に、レターパックの敬称についてよくある疑問をまとめます。

「様」を消すのを忘れたら失礼になる?

差出人の「様」を消し忘れても、それだけで大きな問題になるとは限りません。

ただし、ビジネスや就職活動など改まった場面では、自分側の敬称を訂正しておくと丁寧です。

すでに投函した場合は、敬称の消し忘れだけを理由に過度に心配する必要はありません。

「おなまえ」の「お」も必ず消さないといけない?

封筒に「おなまえ」と印刷されている場合、ビジネスマナーとして「お」を二重線で消すことがあります。

ただし、郵便上の必須条件ではありません。

また、現在のレターパックでは印刷形式が異なる場合があるため、実際の封筒にある表記を確認してください。

差出人の「様」を消したら郵便局で問題になる?

差出人欄に印刷された「様」を二重線で消すこと自体は、一般的なマナーとして行われています。

ただし、訂正の際に住所や氏名、追跡番号などの重要な情報を隠さないようにしましょう。

フリーハンドの二重線でも大丈夫?

定規を使わず、手書きで二重線を引いても構いません。

二本の線だと分かり、ほかの文字に重ならなければ十分です。

見た目をきれいに整えたい場合は、定規を使用するとよいでしょう。

「ご依頼主様保管用シール」の「様」も消す?

消す必要はありません。

この「様」は、追跡番号を控えるためのシールの名称に含まれているものです。

差出人の氏名に付いている敬称とは異なります。

シールは発送前に剥がして保管してください。

レターパックライトとプラスで敬称の扱いは違う?

レターパックライトとレターパックプラスで、敬称の基本的な扱いに違いはありません。

どちらも、差出人側の「様」は二重線で消すと丁寧です。

受取人が個人なら「様」、会社や部署なら「御中」を使用します。

ただし、厚さや配達方法などの利用条件には違いがあります。

まとめ|レターパックの「様」は差出人側を消し、宛先に合わせて敬称を選ぼう

レターパックに印刷された「様」は、すべて消せばよいわけではありません。

大切なのは、差出人と受取人のどちらに付いている敬称なのかを確認することです。

最後に、重要なポイントを整理します。

  • 差出人欄の「様」は二重線で消すと丁寧
  • 「ご依頼主」の「ご」や「おなまえ」の「お」も、印刷されている場合は必要に応じて訂正する
  • 個人宛ての「様」は基本的に残す
  • 会社や部署宛ての場合は「様」を消して「御中」に変更する
  • 会社の担当者宛てなら、担当者名に「様」を付ける
  • 返信用では、準備するときに「行」「宛」を使用し、返送時に「様」「御中」へ直す
  • 敬称を消し忘れても、それだけで配達されなくなるわけではない
  • 書き間違えた場合は、読みやすさを優先して訂正する

特に覚えておきたいのは、自分側の敬語は外し、受取人には相手に合った敬称を付けるという基本です。

敬称の訂正は相手への配慮ですが、郵便物を正しく届けるためには、住所や氏名を正確に記入することの方が重要です。

投函前には、宛先、差出人、品名、封入口、追跡番号の控えまで確認しておきましょう。

必要な部分を丁寧に整えておけば、仕事関係の書類でも、家族や友人への荷物でも、安心してレターパックを発送できます。

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